Prêt de collections

Comment emprunter des spécimens auprès du Muséum-Aquarium de Nancy ?

Préparer sa demande de prêt
- consulter la base en ligne
- prendre contact avec l’équipe des collections pour affiner sa demande

Contacts :
Sandra Delaunay, Responsable des collections et des ressources documentaires
Aurélie Braxenthaler, Chargée des collections et de la régie des prêts
Mail générique : Collections-MAN@grandnancy.eu

Formuler sa demande de prêt
Courrier envoyé à l’attention de la directrice déléguée,
Odile Lassère / 1, Avenue du Général de Gaulle 54140 Jarville-la-Malgrange - France

Délai : 3 mois avant le début de l’exposition

Des délais sont nécessaires pour l’obtention des autorisations de transport et d’exposition des spécimens d’espèces protégées.

Que doit comprendre le courrier
• date
• titre
• lieu
• liste des objets demandés en prêt
• joindre un facility report


Réponse
L’examen de la demande se fait en fonction des conditions de conservation et de sécurité de l’établissement emprunteur, de la disponibilité et de l’état des objets/spécimens.
Les collections patrimoniales ne sont pas prêtées pour des activités pédagogiques ou artistiques ne présentant pas des garanties de sécurité et de conservation suffisantes. Du matériel de prêt et de pédagogie peut être prêté à cet effet, sous réserve d’éviter toute manipulation par le public et de faire assurer les objets prêtés. La liste du matériel est accessible sur la base en ligne des collections.
 
En cas d’avis favorable, elle comportera :
La liste du matériel est accessible sur la base en ligne des collections. Les frais de restauration sont à la charge de l’emprunteur. En cas d’avis favorable, elle comportera la liste des objets et leur valeur d’assurance et les conditions de prêt à retourner signées.

Mise à disposition des œuvres et restitution
Les délais sont les suivants :
- mise à disposition : 15 jours avant la date de début de l’exposition;
- restitution : 15 jours après la date de clôture de l’exposition;
- le certificat d’assurance clou à clou devra être fourni au minimum une semaine avant l’enlèvement des objets;
- le jour de l’enlèvement des objets, un constat d’état contradictoire sera établi et signé par les représentants du prêteur et de l’emprunteur. Le cas échéant, les autorisations de transport et d’exposition d’espèces protégées seront fournies à ce moment-là.